”Emme hakeneet kilpailutusta, vaan apua vakuutusturvan kokonaisuuden hallintaan. Saimme molemmat.”
Asiakas
Owatec Group on Oulusta lähtöisin oleva cleantech-yritys, joka on erikoistunut teollisuuden jätevesien ja lietteen käsittelyyn sekä arvokkaiden raaka-aineiden talteenottoon sivuvirroista. Vuonna 2012 perustetun yhtiön ratkaisut perustuvat kiertotalouden periaatteisiin, ja ne on rakennettu merikontteihin, mikä tekee niistä modulaarisia ja skaalautuvia. Owatecin teknologiaa hyödynnetään vaativissa ympäristöissä kuten elintarviketeollisuudessa, sellu- ja paperitehtaissa, kaivoksilla sekä kunnallisissa puhdistuslaitoksissa.
Yhtiön pääomistaja on sveitsiläinen pörssiyhtiö Sulzer AG, maailmanlaajuinen edelläkävijä fluiditekniikassa ja kemianprosessiteknologiassa. Owatec työllistää noin 24 henkilöä.
Haaste: päällekkäisyyksiä, epäselvyyksiä ja väärin mitoitettu turva
Yrityskaupan myötä pääomistajan vakuutukset laajenivat kattamaan myös Owatecin toimintaa. Käytännössä tämä johti tilanteeseen, jossa Owatecilla oli sekä omat vakuutukset että konsernin kautta tulevat — osittain päällekkäiset — vakuutukset. Kokonaiskuva oli epäselvä, eikä kukaan ollut varma, mitkä riskit olivat katettuina ja mistä suunnasta. Owatec ei kuitenkaan ensisijaisesti etsinyt kilpailutusta, sillä vakuutukset oli vasta vuotta aiemmin siirretty toiseen yhtiöön. Tarve oli ennen kaikkea saada vakuutusturvan kokonaisuus hallintaan.
Ennen tarjousten hyväksymistä Vakuutio viilasi vielä muutamaa työkoneiden vakuutusturvaa koskevaa ehtoa, joita parannettiin tarpeiden mukaisesti.
– ”Talousjohtajana arvostan ratkaisuja, jotka tuovat selkeyttä ja tukevat arjen päätöksentekoa. Vakuutusten osalta tärkeintä ei ollut pelkkä hinta, vaan se, että ymmärrämme oikeasti riskimme ja mistä olemme vastuussa”, kuvaa Owatecin talousjohtaja, Miia Tauriainen, lähtötilannetta.
Ratkaisu: Vakuutuspaja Deep ja 10 kohdan kehitysohjelma
Yhteistyö käynnistyi jo ennen sopimusta, kun hahmotimme yhdessä Owatecin vakuutusturvan nykytilannetta. Tämän jälkeen aloitimme Vakuutuspaja Deepin — perusteellisen analyysin, jossa kävimme tiheällä kammalla läpi Owatecin liiketoiminnan ytimen: missä cleantech-ratkaisujatuotetaan, mitä palveluita niiden ohella tarjotaan, keitä arvoketjussa on mukana ja millaisia riskejä asennuskohteissa piilee.
Kävimme läpi yli 20 eri vakuutusta ja tunnistimme lukuisia kehityskohteita. Esimerkiksi omaisuusvakuutusten rakenne oli hankala, koska Owatecin cleantech-kontteja sijaitsee ympäri Suomea ja osoitteet vaihtuvat jatkuvasti.
– ”Yhteistyössä kokonaisuus käytiin läpi käytännönläheisesti ja liiketoiminnan ehdoilla, eikä mitään jätetty oletusten varaan”, Tauriainen kertoo.
Analyysin tuloksena Owatec sai tiiviin 10 kohdan kehityskohdelistan perusteluineen. Raporttiin kuvattiin selkeästi, mitkä riskit kuuluvat Sulzerin konsernivakuutusten piiriin ja mitkä Owatecin omien vakuutusten katettaviksi. Listan kohdat purettiin yhdessä auki, jotta suositukset eivät jääneet paperille vaan siirtyivät käytäntöön. Akuutit muutokset toteutettiin välittömästi, minkä jälkeen vakuutukset kilpailutettiin kokonaisuutena muutokset huomioiden.
Tulokset: 40 % säästö ja parempi vakuutusturva
Lopputulokset puhuivat puolestaan. Owatec säästi lähes 40 % vakuutusmaksuissaan — ja samalla vakuutusturva parani monilta osin:
- Kustannussäästöt: Vakuutusmaksut laskivat lähes 40 prosenttia. Lisäksi Owatecille rakennettiin sairaskuluvakuutusratkaisu, jonka avulla yritys voi saavuttaa lisäsäästöjä työterveyden palveluissa.
- Parempi vakuutusturva: Omaisuusvakuutusturvaa laajennettiin ja muokattiin niin, ettei vaihto-omaisuuden sijaintipaikkoja tarvitse jatkuvasti päivitellä. Omaisuusturvaa asennuskohteissa parannettiin ja oikeus- sekä keskeytysturvaa muokattiin vastaamaan toiminnan tarpeita.
- Päällekkäisyydet pois: päällekkäiset vakuutukset tunnistettiin ja päätettiin. Kokonaisuus on nyt selkeä ja hallittava.
– ”Nyt tiedän, mitä on vakuutettu, millä tasolla ja miksi. Tämä näkyy arjessa konkreettisesti: vakuutusasiat vievät vähemmän aikaa, päätöksenteko on varmemmalla pohjalla ja kokonaisuus tukee liiketoimintaa sen sijaan, että olisi vain pakollinen kuluerä”, Tauriainen summaa.
Yhteistyö jatkuu
Owatecin vakuutusturvan kehittäminen ei jäänyt kertaluonteiseksi projektiksi. Yhteistyö jatkuu Hoitopalveluiden merkeissä: Owatec on ulkoistanut vakuutusten ja vahinkojen hoidon Vakuutiolle. Lisäksi Vakuutio auttaa monimutkaisten konsernivakuutusten hallinnassa, jotta Owatec voi keskittyä siihen, minkä parhaiten osaa — mahdollistamaan kiertotalouden mukaisia kokonaisratkaisuja vedenkäsittelyyn.
